プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

平成30年1月9日制定
マック社労士事務所
代表  熊岡  政道

マック社労士事務所(以下、「当事務所」という。)は、社会保険労務士としての業務を通じて年金相談及び年金代理請求並びに各種セミナー並びに労務トラブル相談を行っております。 これらのサービスの提供を通じて数多くの個人情報を取扱っており、個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。 当事務所は、以下に掲げる当事務所自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践する為の体制を確立し、当事務所の業務遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させるため、ここに当事務所の個人情報保護方針を公開いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供等について

  1. 個人情報を取得する際は、その利用目的を出来る限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、本人の同意を得て取得します。
  2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的の利用は致しません。
  3. 個人情報を第三者に提供又はその取扱を委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情及び相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応致します。 また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から事故情報の開示、訂正、削除又は利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ速やかに応じます。

4.法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現の為、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合せ窓口

マック社労士事務所  個人情報保護担当

〒231-0015  神奈川県横浜市中区尾上町4-57  横浜尾上町ビルディング8階
TEL:045-285-1549

お問い合わせ

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

マック社労士事務所

2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者の氏名 : 熊岡  政道
所属部署 : 管理担当
連絡先 : TEL  045-285-1549

3.個人情報の利用目的

  1. ご本人より書面等により記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    1. 取引先担当者の個人情報
      商談その他各種相談・お問合せへの対応
    2. 従業者情報
      事務所従業者の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため
    3. 採用応募者に関する個人情報
      採用業務管理、応募者との連絡のため
  2. 本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
    1. 顧客等から入手する個人情報
      社会保険労務士業務(労働社会保険手続、給与計算、人事コンサル、障害年金業務に必要な情報)の遂行の為

4.個人情報の第三者提供

当事務所は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の開示等の請求

ご本人又はその代理人からの個人情報の開始等(利用目的の通知、開示、内容の訂正追加・駆除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、書面の提出により、当事務所の問合せ窓口に請求することができます。その際、当事務所は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応致します。

6.個人情報を提供されることの任意性について

ご本人の判断により当事務所に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。但し、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

お問合せ窓口

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒231-0015  神奈川県横浜市中区尾上町4-57  横浜尾上町ビルディング8階
TEL:045-285-1549

お問い合わせ

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